Segítségre van szüksége digitális élete megszervezéséhez? 3 tipp, hogy 60 éves kor után csökkentse a technikáját

A technológiánk rendetlensége nem különbözik annyira az otthonunkban lévő rendetlenségtől. Minél szervezetlenebbek vagyunk, annál jobban el vagyunk terhelve, és a technológia annál hatástalanabbá válik számunkra.

Nem tart sokáig, hogy készülékeink tele vannak használaton kívüli alkalmazásokkal. Fényképek, e-mailek és fájlok sorakoznak, rend és rendszer nélkül, különböző helyeken. Miután nyilvánvalóvá válik, hogy elvesztünk, azt sem tudjuk, hogyan tisztítsuk meg az egészet. Íme néhány tipp a digitális káosz elkerülésére.



A beérkező levelek rendben tartása

Sokan vétkesek abban, hogy több ezer e-mailt tárolunk a Beérkezett üzenetek mappában. A Beérkezett üzenetek mappája nem tárolótartály. Kezelje úgy, mint az otthoni postaládáját. Hasonlóképpen, a Beérkezett üzenetek mappában csak az új e-mailek szerepelhetnek, amelyeket még nem olvastak vagy dolgoztak fel.

A legjobb módja annak, hogy elkerülje a túlcsorduló Beérkezett üzenetek mappát, ha minden nap kiüríti azt. Tedd szokássá. A legjobb gyakorlat az e-mailek áttekintése, majd megválaszolása, törlése vagy áthelyezése a megfelelő mappába későbbi hivatkozás céljából.

Az e-mail szolgáltatók lehetőséget adnak mappák létrehozására, amelyek segítik a tárhely rendszerezését. Használja ezt a funkciót! Mappákat létrehozhat egy személy neve, egy téma vagy egy entitás alapján.

Ha a beérkező levelek már túlcsordultak, kezdje meg a tisztítási folyamatot az e-mailek, különösen a levélszemét tömeges törlésével, hogy átvegye az e-mailek helyzetét.

Bármely eszközön kiválaszthatja az összes e-mailt, vagy egyszerre több e-mailt is eltávolíthat. Ez segít visszatérni a nullához, vagy legalább egy kezelhető számhoz.

Ha őrült, keressen a Beérkezett üzenetek mappában a feladó neve alapján, majd törölje a csoportot. Hetente egyszer szánjon fél órát a takarítási folyamatra, és kerülje el a túlterheltséget.

Amikor az e-mailekről van szó, mint például a csigapostánál, a levélszemét elkerülhetetlen. Szerencsére a spamszűrő sok szemetet képes felfogni, így nem kell vele foglalkozni. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a spamszűrőből, meg kell tanítania azt.

Ha egy e-mail a Beérkezett üzenetek mappában spam, ne csak törölje, hanem jelölje meg levélszemétként. Az is jó, ha megszokjuk, hogy hetente egyszer ellenőrizzük a levélszemét/levélszemét mappát, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a vonatkozó e-maileket véletlenül se kapja el a spamszűrő.

Miután megtisztította kéretlen e-mailjeit, kezdje el a leiratkozást, amint új kéretlen e-mailek érkeznek. Vagy használjon egy ingyenes szolgáltatást, például az Unroll.Me-t, amely segít leiratkozni a hírlevelekről, vagy napi vagy hetente kézbesített e-mailbe rendezheti azokat.

Intelligens fényképkezelés

Az okostelefon egyik legjelentősebb előnye, hogy mindenhol van fényképezőgéped, így nem maradsz le az élet apró pillanatairól.

A hátránya az, hogy vannak fotóidmindenpillanatban, és ha olyan vagy, mint én, több felvétele is van ugyanarról, hogy biztosan a tökéleteset kapja.

A telefonjainkat működtető technológia drámaian javult. A legtöbb telefonon személy, hely vagy kategória (például kutyák, Manhattan vagy tengerpart) alapján kereshet fotókat, de ez nem jelenti azt, hogy hagynia kell, hogy a fényképek kikerüljenek az irányítás alól. Van néhány dolog, amit megtehet, hogy szervezett maradjon.

Sift Through the Bulk

Egy nyaralás vagy különleges esemény után szánjon egy kis időt a fotók áttekintésére és a nem lényeges képek törlésére. Csak a legjobb képeket őrizze meg.

Használjon speciális felismerő szűrőket

Az arcfelismerés egy olyan technológia, amely megkönnyíti a fényképek rendszerezését. Az Apple vagy a Google Photos és számos más alkalmazás segítségével arcokat rendelhet a megnevezett személyekhez. Fényképeit a rendszer automatikusan nevek szerint albumokba rendezi. Csak egy kis idő kell a rendszerezéshez és beállításhoz.

Szerezzen felhőtárhelyet

A felhőalapú tárolás nagyon megfizethető és könnyen használhatóvá vált. A legjobb, ha biztonsági másolatot készít a fényképekről egy felhőszolgáltatásba, ha valami történne az eszközzel.

A megbízhatóbb lehetőségek közül néhány az Apple iCloud, a Google Photos és az Amazon Photos. Miután kiválasztotta, melyik szolgáltatást részesíti előnyben, győződjön meg arról, hogy az automatikusan szinkronizálódik az eszközzel.

Jobb fájlszervezés

A szervezettség létfontosságú a fájlkezeléshez, és ahhoz, hogy szükség esetén vissza lehessen kérni a dolgokat. Az eszközön vagy a számítógépen található keresési funkció hasznos lehet a fájlok megtalálásához, de nem szabad csupán erre hagyatkoznia. Néhány kritikus rendszer telepítése sokkal funkcionálisabbá teszi digitális életét.

  • Állítson be egy részletes és következetes elnevezési módszert a fájljaihoz.
  • Használjon dátumokat és kulcsszavakat a fájlnevekben.
  • Hozzon létre mappastruktúrákat olyan magas szintű kategóriákhoz, mint a Gyerekek, Pénzügyek, Otthon vagy Orvosi. Ne bonyolítsa túlzottan.
  • Mentéskor gyorsan tegye a digitális fájlokat a megfelelő mappákba.

Gyakorolja néhány havonta az eszköz tisztítását. Szabaduljon meg minden alkalmazástól, játéktól és fájltól, amelyet 90 napja nem használt. Kérdezd meg magadtól: valóban szükségem van erre? Ha nem, töröld!

Mi okozza a legnagyobb frusztrációt a fájlok, fényképek vagy e-mailek rendszerezésével kapcsolatban? Mi a legjobb tipp, amit tudsz a rendszerezéshez? Szeretnénk hallani önről.